Angebote und Rechnungen erstellen
isyControl nutzt eine Schnittstelle zu MS-Word, um Angebote und Rechnungen nach HOAI, nach Aufwand oder mit einer Pauschalsumme als Word-Dokument zu generieren.
Ein Assistent fragt dazu alle notwendigen Daten ab und erstellt dann
aufgrund Ihrer Vorlage ein druckfertiges Textdokument. Dadurch, dass die
Erstellung der Angebote und Rechnungen auf einer Textverarbeitung basiert,
können Sie Rechnungen mit Ihrem Firmenlayout gestalten und jedes Dokument mit
individuellen Zusatztexten oder Formatierungen versehen. Zur Bearbeitung der Rechnugnsvorlagen
steht ein Vorlagendesigner zur Verfügung, der mit Word interagiert und die
erfolderlichen Datenfelder einfügt.
Das Textdokument kann in die Dokumentenverwaltung integriert werden.
Angebote und Rechnungen nach HOAI
In den Projektdaten legen Sie die Grundlagen der Beauftragung nach HOAI wie anrechenbare
Kosten, HOAI-Tabelle, Zone, Satz, und Prozente je Leistungsphase fest. Bei der Erstellung einer Rechnung
mit dem Assistenten können Sie dann die Fertigstellungsgrade der einzelnen Leistungsphasen angeben.
Daraus und aus eventuellen Zuschlägen und bereits gestellten Rechnungen ermittelt isyControl
dann das aktuelle Honorar und erstellt aufgrund Ihrer Vorlage das Rechnungsdokument.
Angebote und Rechnungen nach Aufwand
Die Stundensätze, die Sie intern für die Berechnung Ihrer Projektkosten
ansetzen, werden in der Regel nicht in externen Rechnungen angesetzt.
Deshalb wurden die Kostensatzgruppen eingeführt und damit eine flexible
Zuordnung von extern zu verrechnenden Kostensätzen zu Projekten
oder Auftraggebern ermöglicht.