Hier können Sie die Eigenschaften einer Zeit für die Einsatzplanung eingeben oder ändern.
Sie haben folgende Möglichkeiten:
| Beginn: | Anfangsdatum |
| Dauer: | Dauer in Kalendertagen, wird automatisch angepasst, wenn Sie das Enddatum ändern. Aus der Dauer in Tagen werden automatisch die Arbeitsstunden ermittelt. Bei einer Einsatzplanung für Mitarbeiter werden dazu die Feiertage und die Soll-Arbeitsstunden der einzelnen Wochentage des jeweiligen Mitarbeiters zugrunde gelegt. |
| Ende: | Enddatum, wird automatisch angepasst, wenn Sie die Dauer ändern |
| Projekt: | Projektnummer. Wenn die Schaltfläche  angekreuzt ist, öffnet sich bei einem Klick auf den Pfeil nach unten ein Dialogfenster, in dem Sie die Verteilung der Einsatzzeit auf mehrere Projekte festlegen können. |
| Teilleistung: | Teilleistung, der die Einsatzplanung zugeordnet werden soll. |
| Tätigkeit: | Beschreibung der Tätigkeit. Für immer wiederkehrende Tätigkeiten können mit dem Pfeil nach unten Sie auf eine Liste von Standardtätigkeiten zurückgreifen. Mit  können Sie die eingetragene Tätigkeit in die Liste der Standardtätigkeiten aufnehmen. |
| Mitarbeiter: | Mitarbeiterkürzel. |
| Bemerkung: | beliebig langer Text als Zusatzinformation. Mit  kann die Anzeige von Absatzmarken ein- und ausgeschaltet werden. |
Je nach dem, ob es sich um eine Einsatzplanung für Mitarbeiter oder für sonstige Kostenstellen handelt, gibt es im unteren Bereich des Dialogfensters noch einige zusätzliche Eingabemöglichkeiten:
Mitarbeiter:
Hier können die automatisch ermittelten Stunden manuell korrigiert werden
| geplante Überstunden: | Falls Sie jetzt schon wissen, dass die geplante Tätigkeit nur mit Überstunden zu schaffen ist, können Sie die geplanten Überstunden hier eingeben. Sie werden dann zu den automatisch ermittelten Sollstunden hinzuaddiert. |
| Projektstundenanteil: | Sie können berücksichtigen, dass der Mitarbeiter in dem geplanten Zeitraum voraussichtlich auch allgemeine Bürotätigkeiten durchführen wird oder sonstige Ausfallzeiten hat. Die automatisch ermittelten Sollstunden werden daher nur mit dem hier angegebenen Prozentsatz in die Einsatzplanung übernommen. Die geplanten Überstunden werden dagegen immer zu 100% angesetzt, da davon auszugehen ist, dass in dieser Zeit nur konstruktiv am Projekt gearbeitet wird. |
| Um den üblichen Projektstundensatz des Mitarbeiters zu bestimmen, klicken Sie auf Ermitteln. Dort können Sie dann einen Projektstundenanteil für einen bestimmten Zeitraum ermitteln lassen. Dieser Wert wird mit OK übernommen und anschließen bei den jeweiligen Mitarbeiter gespeichert und bei der nächsten Einsatzplanung automatisch vorgeschlagen. |
sonstige Kostenstellen:
Hier können die Einsatzstunden nicht automatisch berechnet werden, da in diesen Kostenstellen keine Sollstunden / Tag und keine Region für die Feiertage hinterlegt sind. Deshalb können Sie diese Werte hier je geplanter Einsatzzeit angeben.
| Sollstunden / Tag: | Diese Stunden werden an jedem Werktag angesetzt. Für Samstag und Sonntag werden keine Stunden berechnet. |
| Region: | Bei der Ermittlung der Werktage werden die Feiertage dieser Region berücksichtigt. |