Filter definieren |
In allen Eingabefenstern können Sie einen Filter setzen, um eine Auswahl der angezeigten Datensätze zu treffen. Dies ist nützlich, um gezielt Änderungen in bestimmten Teilbereichen durchzuführen, oder um die Anzahl der angezeigten Datensätze zu verringern.
In diesem Fenster wird der Filter definiert. Mehrere Filterausdrücke können durch Klammerung und logische Operatoren (und/oder) miteinander verknüpft werden. Wenn beim Klick in eine Spalte ein Pfeil-Button erscheint, kann der Wert der Spalte nur mit einem Klick auf diesen Button gewählt werden. Die Spalten haben folgende Bedeutung:
Mit dem Button in der Symbolleiste eines Eingabefensters kann ein einmal definierter Filter ein- und ausgeschaltet werden.
Mit und können Zeilen gelöscht bzw. eingefügt werden.
Ein einmal definierter Filter kann mit dem Button Speichern gespeichert und anschließend aus der Liste bei wieder eingesetzt werden. Dabei gibt es einen öffentlichen und einen privaten Bereich. Einstellungen im öffentlichen Bereich stehen allen Benutzern zur Verfügung, während private Einstellung nur für den aktuell angemeldeten Beutzer sichtbar sind.
Sie können den aktuell eingestellten Filter als permanenten Filter einsetzen, um die Übersichtlichkeit in einer Tabelle zu erhöhen. Das bedeutet, dass der Filter immer aktiviert wird, wenn das entsprechende Eingabefenster aufgerufen wird. So können Sie z.B. in der Eingabetabelle der Arbeitszeiten alle Zeiten vor dem aktuellen Jahr ausblenden.
Definieren und speichern Sie dazu zunächst den gewünschten Filter und klicken Sie anschließend auf als Standard setzen. Damit wird der Filter immer aktiviert, wenn Sie das entsprechende Fenster aufrufen. Indem Sie einen Filter aus dem privaten Bereich als Standardfilter einsetzen, können Sie sich Ihre persönlichen Daten zusammenstellen. Sie können sich z.B. im Projektfenster nur die Projekte anzeigen lassen, an denen Sie gerade arbeiten. Dieser Filter gilt nur für den jeweiligen Benutzer.
Wenn ein Filter aus dem öffentlichen Bereich als Standardfilter gesetzt wird, gilt dieser für alle Benutzer.
Um den permanenten Filter wieder zu entfernen, klicken Sie auf als Standard löschen.
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