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Das Eingabefenster Aufwendungen ist das zentrale Werkzeug zur Erfassung aller Kosten. Für eine flexible Auswertung der Kosten sorgt dabei die zeitliche Einordnung und die Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen, Kostengruppen und Teilleistungen. Das Fenster bietet zusätzlich die Möglichkeiten der projektbezogenen Eingabefenster
Die Tabellenspalten im Einzelnen:
| Datum/Monat: | Datum, an dem die Kosten angefallen sind. Bei aus der Arbeitszeiterfassung übernommenen, auf dem Monat kumulierten Personalaufwendungen erscheint in der Datumsspalte die Angabe des Monats, da sich dieser Eintrag dann auch auf einen kompletten Monat bezieht. |
| Projekt: | Projektnummer |
| Kst-St.: | Kostenstelle |
| Bezeichnung: | Beschreibung der Aufwendung |
| Anzahl: | Bei Stunden: Anzahl der Stunden, sonst 1 |
| Kosten: | angefallene Kosten. Wenn bei Personalkosten hier eine 0 eingetragen wird, werden diese Kosten beim nächsten Berechnungslauf aus der Anzahl und dem aktuellen Stundensatz des Mitarbeiters berechnet. |
| Gruppe: | Kostengruppe. |
| Teilleistung: | Teilleistung, der die Aufwendung zugeordnet werden soll. |
| Bemerkung: | beliebig langer Text als Bemerkung. In der Tabellenansicht öffnet ein Doppelklick auf die Spalte ein Fenster, in dem der Text eingegeben werden kann. |
| Rechnung: | Rechnungsnummer, mit der diese Aufwendung gegenüber den Auftraggeber abgerechnet wurde. Dieser Eintrag ist sinnvoll, um in Berichten die bereits abgerechneten Aufwendungen herausfiltern zu können. |
In den Spalten Monat, Projekt, Kst-St., Gruppe, Teilleistung und Rechnung öffnet sich bei einem Klick auf den Pfeil-Button ein kleines Fenster, aus dem ein passender Wert gewählt werden kann.
Mitarbeiterstunden, die über das Fenster Arbeitszeiten wurden, erscheinen in dieser Tabelle als Monatssumme pro Projekt und Teilleistung in einer Zeile. Einen solchen Eintrag können Sie hier nicht löschen oder bearbeiten, da er sich aus mehreren Kalendereinträgern zusammensetzt. Lediglich das Feld Bemerkungen kann verändert werden. Ändern Sie die Zeiten im Fenster Arbeitszeiten.