isyControl
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Häufig gestellte Fragen zu isyControl


Welche Datenbank benutzt isyControl?
isyControl benutzt ElevateDB von Elevate Software, Inc. Diese Datanbank-Engine ist vollständig in das Programm integriert und benötigt keine eigene Installation.
Was ist beim Netzwerkbetrieb zu beachten?
Ihre Daten liegen auf einem zentralen Rechner. Die kann ein spezieller Server sein, oder ein PC, der gleichzeitig als Server und Arbeitsstation benutzt wird (Peer-to-Peer).
Die Datenbank-Engine läuft im Client/Server-Betrieb, d.h. alle Datenbankabfragen werden auf dem Server ausgeführt und nur die vom Client angeforderten Daten werden über das Netzwerk übertragen.
Benötigen wir ein Server-Betriebssystem?
Nein. Als Server kann ein beliebiger Rechner im Netzwerk mit einem Betriebssystem ab Windows 2000 eingesetzt werden.
Können zu Hause arbeitende Mitarbeiter ihre Daten auch per Internet in das System eingeben?
Ja. Es muss nur sichergestellt sein, dass vom Heimarbeitsplatzrechner eine Verbindung über RAS oder VPN zum Server in Ihrem Büro hergestellt werden kann. Zur reinen Zeiterfassung gibt es auch die Möglichkeit der mobilen Zeiterfassung über Smartphones oder eine spezielle Webseite. mehr...
Sollen meine Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten selbst ins System eingeben?
Ja. Über das Netzwerk hat jeder Arbeitsplatz Zugriff auf die zentrale Datenbank, in der die Daten gesammelt werden. Wenn jeder Mitarbeiter zeitnah seine Zeiten einträgt, haben Sie ständig eine aktuelle Übersicht über den Stand Ihrer Projekte. Zur Eingabe der Arbeitszeiten gibt es verschiedene komfortable Möglichkeiten. mehr...
Können bestimmte Programmbereiche für bestimmte Mitarbeiter gesperrt werden?
Ja. Jeder Mitarbeiter erhält eine Zugangskennung und ein Passwort. Darüber lässt sich steuern, auf welche Programmbereiche der Mitarbeiter mit welchen Rechten zugreifen kann. So lässt sich z.B. realisieren, dass ein Mitarbeiter nur seine Stunden eintragen und eine Liste seiner Arbeitszeiten ausdrucken darf und die Auswertungen der Projekte nicht zu Gesicht bekommt. mehr...
Kann ich zunächst isyTimes erwerben und später auf isyControl umsteigen?
Ja. Die beiden Programme benutzen die selbe Datenbankstruktur. In isyTimes eingegebene Projekte und Arbeitszeiten können daher in isyControl weiter verwendet werden. Die Kosten für ein Upgrade von isyTimes auf isyControl ist einfach die Preisdifferenz der beiden Produkte.
Kann man isyControl für das Projektcontrolling einsetzen und innerhalb der selben Datenbank isyTimes auf den reinen Zeiterfassungs-Arbeitsplätzen nutzen?
Nein. Der Mischbetreib von isyControl und isyTimes mit den selben Daten ist nicht möglich. isyControl führt nach jeder Eingabe von Zeiten diverse Berechnungen durch, zum Teil mit Daten, die isyTimes aufgrund des geringeren Funktionsumfangs nicht kennt.
Muss ich für jeden Arbeitsplatz eine eigene Lizenz erwerben?
Nein. Sie können unsere Software auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installieren. Mit der Anzahl der erworbenen Lizenzen legen Sie lediglich fest, vieviele Mitarbeiter gleichzeitig mit dem Programm arbeiten können.
Ich habe bisher mit einer eigenen Lösung gearbeitet. Kann ich meine vorhandenen Daten übernehmen?
Ja. isyControl und isyTimes bieten umfangreiche Importmöglichkeiten für die verschiedenen gängigen Datenformate. mehr...
Ich benötige einen speziellen Report. Kann ich diesen selbst erstellen und wie schwierig ist das?
Mit dem "Allgemeinen Report" bieten isyControl und auch isyTimes die Möglichkeit, einen Bericht zusammenzustellen, der auf beliebige in der Datenbank vorhandene Daten zugreift und diese auf vielfältige Weise kombinieren, gruppieren und sortieren kann. Die Einstellung eines solchen Berichts erfolgt einmalig in einem speziellen übersichtlichen Dialogfenster.
Sollten Sie dennoch Hilfe bei der Erstellung Ihres Berichts benötigen, kontaktieren Sie unseren Support. Wir helfen Ihnen gerne und erstellen den Bericht für Sie auf der Basis Ihrer Vorlage.
Kann ich auch Angebote nach HOAI erstellen?
Ja. Angebote werden genauso wie die Rechnungen aufgrund Ihrer Vorlage aus den Projektdaten generiert. Verschiedene Mustervorlagen für Angebote werden mitgeliefert.

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