Es ist gängige Praxis, dass in Planungsbüros üblicherweise nicht über einen längeren Zeitraum hinweg ausschließlich an einem einzigen Projekt gearbeitet wird, sondern dass ein Mitarbeiter auch in mehreren Projekten gleichzeitig eingesetzt wird. isyControl kann deshalb überlappende Zeiteinträge bei der Einsatzplanung verwalten. Über einen Prozentsatz wird die Verteilung der Arbeitskraft auf die einzelnen Projekte bestimmt.
Zu diesem Zweck werden Zeiteinträge automatisch in Abschnitte unterteilt, die parallel zu anderen Abschnitten in anderen Zeiteinträgen liegen.
Standardmäßig wird die Arbeitszeit gleichmäßig auf parallele Projekte verteilt. Im obigen Beispiel bekommt das Projekt 0634 daher automatisch folgendeanteilige Arbeitszeit zugeteilt:
Abschnitt |
Anteil |
1 |
100,0% |
2 |
50,0% |
3 |
33,3% |
4 |
25,0% |
5 |
33,3% |
Für die Berechnung der geplanten Gesamtstunden des Mitarbeiters auf das Projekt in diesem Zeitraum werden diese Anteile angesetzt.
Sie können die automatische Verteilung der Arbeitskraft abändern. Klicken Sie dazu auf einen Abschnitt eines Zeiteintrages. Alle dazu parallelen Abschnitte werden selektiert und grün dargestellt. Im Bereich Parallelen der Übersicht werden die parallelen Abschnitte dann aufgelistet und Sie können dort den prozentualen Anteil ändern.
Alternativ klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen selektierten Abschnitt und wählen Überlappungen. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem oben die Abschnitte des selektieren Zeiteintrags aufgelistet sind und unten die dazu parallelen Abschnitte anderer Zeiteinträge. Klicken Sie oben auf einen Anschnitt und bearbeiten Sie unten die Anteile der dazu parallelen anderen Abschnitte.
Achtung:
Wenn ein Zeiteintrag verschoben oder verlängert / verkürzt wird, dann werden die Anteile wieder auf die gleichmäßige Verteilung zurückgesetzt.