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Was geht hier vor? Alles dokumentiert?

Vorgänge können definiert werden als in sich abgeschlossene Teilaufgaben innerhalb eines Projektes. Damit lässt sich die Arbeit an einem Projekt detailliert strukturieren.

Darüber hinaus dient ein Vorgang als Container für Dokumente und stellt damit ein zentrales Werkzeug in der Dokumentenverwaltung dar. Innerhalb eines Vorgangs lassen sich beliebig viele Dokumente speichern (Briefe, Tabellenkalkulationsblätter, CAD-Dateien, PDF-Dateien vom Auftraggeber etc.). Diese Dateien werden in einer speziellen Ordnerstruktur auf der Festplatte des Servers abgelegt, so dass sie bei Bedarf auch ohne isyControl bearbeitet werden können. isyControl bietet die Möglichkeit, Textdokumente auf der Basis von selbst erstellten Vorlagen mit MS-Office zu erzeugen. Außerdem können externe erstellt Dateien eingebunden werden.

Die Dokumente sind damit jedem Mitarbeiter zugänglich, der mit den entsprechenden Rechten am Projekt arbeitet. Zu jedem Dokument gibt es eine Historie, in der vermerkt wird, wann es mit welchem Projektstand an wen verschickt wurde. Damit können sich alle Projektbeteiligten jederzeit einen Überblick über den Schriftverkehr verschaffen, ohnen im Papierodner blättern zu müssen.

isyControl kann den E-Mail-Verkehr aus MS-Outlook projekt- und vorgangsbezogen verwalten. Damit entfällt die Suche nach Mails in Outlook und das per e-Mail diskutierte und dokumentierte Projektwissen steht allen Projektbeteiligten zur Verfügung.

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